Thay đổi giấy phép kinh doanh

Khi một tổ chức để được cấp phép hoạt đông trong kinh doanh cần phải tiến hành đăng ký kinh doanh trước khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. 

Giấy phép kinh doanh sẽ không có thời hạn sử dụng. Nhưng đối với một vài trường hợp thì chủ của doanh nghiệp cần phải thực hiện việc thay đổi giấy phép kinh doanh. Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép kinh doanh đó là:

a) Thay đổi tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp có nhu cầu về đổi tên của mình cho phù hợp với nhu cầu thị trường. Đối với một vài trường hợp thì khi các doanh nghiệp/công ty thực hiện việc sát nhập và mua bán thì cũng có nhu cầu muốn đổi tên của doanh nghiệp/công ty để cho phù hợp với những cơ cấu mới. Vì thế cần phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.

b) Thay đổi địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện

Để tiến hành việc chuyên đổi về trụ sở thì khách hàng cần phải thực hiện việc cập nhật và thay đổi giấy phép theo thông tin của địa chỉ mới.

c) Thay đổi vốn điều lệ

Doanh nghiệp có nhu cầu tăng vốn điều lệ hay giảm vốn điều lệ đều phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.

d) Thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp sẽ được phép hoạt động kinh doanh đối với những ngành nghề đã thực hiện đăng ký. Vì vậy khi doanh nghiệp có nhu cầu về thêm hoặc giảm với ngành nghề hoạt động kinh doanh thì cần phải thực hiện việc đăng ký bổ sung thêm những ngành nghề của doanh nghiệp/công ty sẽ hoạt động kinh doanh ở trong tượng lai. 

e) Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi loại hình công ty, chẳng hạn như thay đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH, từ công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần cũng phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.

f) Thay đổi người đại diện pháp luật

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật cũng cần thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh.

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh với các trình tự là giống nhau đối với các nội dung các bạn cần thay đổi. Tuy nhiên, ở mỗi nội dung thay đổi khác nhau các bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ khác nhau với nội dung tương ứng với việc thay đổi. 

2.1 Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

a) Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

• Thông báo thay đổi theo mẫu quy định
• Quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp
• Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi tên công ty
• 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh tên doanh nghiệp)
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Hồ sơ thay đổi trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện

• Thông báo đổi địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, vpđd của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, vpđd doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

c) Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật

• Thông báo đổi đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bản sao CMND/hộ chiếu của đại diện pháp luật mới.

d) Hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh

• Thông báo đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Các giấy tờ liên quan đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

e) Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

• Thông báo đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chứng nhận góp vốn của thành viên/cổ đông.

f) Hồ sơ thay đổi loại hình doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty chuyển đổi;
• Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển đổi công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và bản sao hợp lệ các giấy tờ theo quy định 
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư.

2.2 Quy trình thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ phù hợp với nội dung thay đổi

- Bước 2: Nộp hồ sơ

+  Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

+ Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Bước 3: Nhận giấy chứng nhận thay đổi  đăng ký kinh doanh từ Cơ quan đăng ký

- Bước 4: Thực hiện các công việc liên quan khi thay đổi GPKD

2.3 Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh Tân Thành Thịnh

Việc thay đổi giấy phép kinh doanh cũng tương đối phức tạp, nếu không nắm rõ quy trình cũng như những hồ sơ cần có thì các bạn có thể sẽ mất nhiều thời gian cho quá trình sửa đổi này. 

Vậy nên, để tránh lãng phí thời gian các bạn có thể sử dụng “Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh” để được hỗ trợ.

Công ty Tư vấn Thành lập doanh nghiệp Thuế - Kế toán Tân Thành Thịnh tự hào là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường, chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh giúp khách hàng có thể nhận được giấy phép kinh doanh đã thay đổi một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Mọi thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại cơ quan chức năng đều sẽ được chúng tôi thay mặt khách hàng thực hiện, bên cạnh đó chúng tôi còn tư vấn cho khách hàng mọi vấn đề liên quan đến việc thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh này để khách hàng có thể nắm rõ. Cụ thể gói dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của Tân Thành Thịnh bao gồm:

• Hướng dẫn và tư vấn về các điều kiện và thủ tục thay đổi giấy đăng ký kinh doanh….
• Soạn thảo và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trước khi nộp tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư
• Đại diện khách hàng tiến hành nộp, nhận kết quả hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
• Tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp (nếu có)
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và dấu doanh nghiệp (nếu có)
• Tiến hành đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp sau khi thực hiện những nội dung thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Tư vấn và thực hiện các công việc sau khi nhận được kết quả…

Với đội ngũ chuyên viên chuyên môn cao chắc chắn sẽ giúp khách hàng hoàn thiện thủ tục đúng pháp luật với thời gian nhanh nhất có thể. Liên hệ với chúng tôi ngay qua hot line: 0909 54 8888 để được tư vấn cụ thể.

Sau khi thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì tùy thuộc vào nội dung thay đổi của doanh nghiệp mà sẽ có những thủ tục sau thay đổi giấy phép doanh nghiệp cần phải thực hiện theo đúng quy định. Cụ thể:

a) Việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty

• Thay đổi điều lệ công ty;
• Làm con dấu mới và làm thủ tục thay đổi mẫu dấu công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Làm và treo lại biển hiệu
• Thay đổi thông tin chủ tài khoản của ngân hàng, cơ quan bảo hiểm…vv

b) Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty

• Thay đổi địa chỉ công ty trong điều lệ công ty
• Thay đổi dấu công ty (trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố
• Làm biển công ty mới có ghi nhận địa chỉ mới;
• Thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên hóa đơn, các tài liệu đã ghi nhận địa chỉ cũ công ty…vv

c) Việc cần làm sau khi thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Phải đảm bảo số lượng chứng chỉ hành nghề theo quy định pháp luật
• Các ngành nghề đăng ký kinh doanh mới có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật

d) Việc cần làm sau khi thay đổi vốn điều lệ

• Tiến hành kê khai thuế thu nhập cá nhân phát sinh theo hợp đồng chuyển nhượng, kể cả trong các trường hợp chuyển nhượng không phát sinh thu nhập chịu thuế
• Nộp tờ khai thuế môn bài và thuế môn bài bổ sung trong trường hợp có tăng mức thuế môn bài của doanh nghiệp
• Kê khai trong báo cáo tài chính của năm có sự thay đổi về mục nguồn vốn chủ sở hữu
• Sửa đổi, bổ sung và sổ cổ đông/ thành viên, điều lệ bổ sung thêm các cổ đông/ thành viên mới.

e) Việc cần làm sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Cập nhật lại thông tin người đại diện theo pháp luật trong hồ sơ công ty, điều lệ công ty; 
• Thay đổi thông tin về chủ tài khoản ngân hàng; tờ khai thuế thu nhập cá nhân…

Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi mà khách hàng gửi về Tân Thành Thịnh thắc mắc về vấn đề thay đổi giấy phép kinh doanh, chúng tôi xin tổng hợp lại các câu trả lời để các bạn có thể nắm rõ về vấn đề này.

4.1 Thời gian nhận được giấy phép kinh doanh mới là bao lâu?

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT xét duyệt hồ sơ hợp lệ và cấp giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

4.2 Giấy phép kinh doanh bị mất, rách có cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh không?

Đối với các trường hợp bị mất, bị rách giấy phép kinh doanh, bạn sẽ được cấp lại giấy phép kinh doanh mới khi cập nhật các thông tin như số điện thoại, email, website… mà không cần phải làm thủ tục thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh.

4.3 Thay đổi ngành nghề kinh doanh có thay đổi vốn điều lệ không?

Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ quy định về vốn, nên nếu ngành nghề mà doanh nghiệp thay đổi có yêu cầu cụ thể về mức vốn điều lệ thì doanh nghiệp phải thỏa các yêu cầu đó, đồng thời làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ.

4.4 Có được phép đăng ký địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính không?

Trước đây, Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định, doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định này, theo đó, doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính, nơi chưa có chi nhánh.

>> Các bạn xem thêm thành lập công ty cổ phần như thế nào

Trên đây là những thông tin xoay quanh vấn đề thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hy vọng với bài viết này các bạn sẽ có được nhiều thông tin hữu ích dành cho mình. 

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com